1. Ориентируемся в трекере
- ① Меню слева переключает разделы. «Сегодня» показывает срочные задачи, загрузку дня и ожидание клиента.
- ② «Новая задача» открывает карточку создания. ③ Показатели сверху ведут к связанным разделам.
- ④ График недели: жёлтый — запланированные часы, фиолетовый — фактические. Пунктир — дневная ёмкость из настроек.
- Начните с настроек, затем создайте проект и первую задачу. На снимках используются демоданные отдельного браузера — не ваши личные записи.
К содержанию ↑2. Настройки и безопасность данных
- ① Введите своё имя и рабочую ёмкость дня, например 8 часов. Нажмите «Сохранить настройки». Имя используется в комментариях и истории.
- ② «Резервная копия» скачивает JSON с проектами, задачами, временем и файлами. Делайте копию после важной работы.
- ③ «Восстановить» заменяет текущее пространство данными из JSON. Это не объединение двух баз.
- ④ «Очистить пространство» удаляет текущие данные. Используйте для удаления демо только после сохранения нужной информации.
- Данные хранятся в конкретном браузере. Другой телефон, профиль или браузер не получит их автоматически. Не работайте одновременно в нескольких вкладках. CSV — таблица задач, не полная резервная копия.
К содержанию ↑3. Проекты и шаблоны
- ① Нажмите «＋ Проект», чтобы объединить задачи одного клиента.
- ② Шаблоны «Лендинг», «Логотип», «Презентация», «Айдентика» создают одну задачу с чек-листом и примерной оценкой времени. Это не набор автоматически созданных задач.
- ③ На карточке проекта «Изменить» открывает параметры, «Задачи ↗» — доску с фильтром по проекту.
- Процент выполнения считается по готовым задачам. Дедлайн проекта не переносится автоматически в сроки задач.
К содержанию ↑4. Заполняем проект
- ① Укажите понятное название: например «Сайт Botanica». ② Введите имя клиента или название компании.
- Добавьте описание, общий дедлайн и цвет. ③ Нажмите «Сохранить проект».
- Чтобы изменить данные, вернитесь в «Проекты» и нажмите «Изменить». При удалении проекта его задачи остаются без привязки к проекту.
К содержанию ↑5. Управляем задачами на доске
- ① Поиск находит задачи по названию, описанию, клиенту и проекту. ② Фильтр проекта ограничивает список; рядом доступен приоритет.
- ③ Этапы: «Новая задача» → «В работе» → «На согласовании» → «Правки» → «Готово». На компьютере карточку можно перетащить в другую колонку.
- Нажмите на карточку, чтобы открыть её. Кнопка «＋» в заголовке колонки создаёт задачу сразу на этом этапе.
- На телефоне меняйте этап внутри карточки. Раздел «Ждём клиента» показывает только задачи на согласовании. Если задача пропала из вида, проверьте фильтры.
К содержанию ↑6. Создаём и редактируем задачу
- ① Введите название и описание результата. Выберите проект; клиента можно указать отдельно, если он отличается от клиента проекта.
- ② Установите этап, приоритет, дедлайн и оценку в часах. Ниже, при прокрутке карточки, доступны бриф, ТЗ и чек-лист результата.
- ③ Вкладки: «Задача», «Материалы», «Время», «Комментарии», «История». Во вкладке комментариев можно добавлять, изменять и удалять записи.
- ④ Нажмите «Сохранить». Изменения в карточке не следует считать сохранёнными до этого действия. При закрытии изменённой карточки появляется подтверждение.
- «Копия» создаёт новую задачу без накопленного времени, файлов и версий. «Удалить» удаляет задачу вместе с её данными.
К содержанию ↑7. Добавляем Figma, референсы и файлы
- ① «＋ Ссылка»: введите название и полный адрес https://… Затем сохраните карточку. Ссылку можно изменить или удалить.
- ② Нажмите область загрузки, чтобы добавить PNG, JPG, WebP или PDF. Максимум — 8 МБ на файл. У вложений есть скачивание и удаление.
- ③ «Сохранить и открыть ↗» переводит к согласованию макетов.
- Вложение в карточке и версия макета — разные сущности. Чтобы оставить метки и зафиксировать согласование, загрузите макет именно в разделе «Согласования».
К содержанию ↑8. Учитываем фактическое время
- ① Во вкладке «Время» нажмите «Запустить». Завершив работу, нажмите «Остановить» в карточке или на полосе таймера.
- Таймер один на всё пространство. Закрытие страницы не останавливает отсчёт: после возвращения учитывается прошедшее время.
- ② «＋ Запись» позволяет вручную указать дату, часы и описание работы. Запись можно изменить или удалить. После ручных изменений сохраните карточку.
- ③ «＋ Запланировать» создаёт рабочий блок расписания. План не добавляет часы в факт — для факта нужен таймер или ручная запись.
- Оценка — предполагаемая трудоёмкость, факт — уже записанные часы, план — распределённое по календарю время.
К содержанию ↑9. Следим за дедлайнами
- ① Стрелки переключают месяцы, кнопка «Сегодня» возвращает текущий месяц.
- ② Жёлтым выделены дедлайны задач, фиолетовым — рабочие блоки. Нажатие на задачу открывает её карточку.
- Нажмите свободную область дня, чтобы открыть расписание выбранной даты. Если задач много, в ячейке показывается количество дополнительных записей.
- Дедлайн не назначает рабочее время автоматически: для работы над задачей добавляйте блоки отдельно.
К содержанию ↑10. Планируем загрузку дня
- ① Выберите дату или переключите день стрелками. ② Нажмите «＋ Рабочий блок».
- На временной шкале блоки расположены по времени начала. Прокрутите страницу до нужного часа. Нажмите существующий блок для изменения или удаления.
- ③ Справа — загрузка дня, задачи к сдаче и недельный график. Если при ёмкости 8 часов запланировано 10, загрузка составит 125%.
- Пересекающиеся блоки выделяются и располагаются рядом. Их длительности суммируются: показатель загрузки не равен числу уникальных занятых часов.
К содержанию ↑11. Добавляем рабочий блок
- ① Выберите задачу и дату. ② Укажите время начала. ③ Введите длительность в часах, например 1.5.
- ④ Нажмите «Сохранить блок». Пример: 10:00 и 2 часа создают интервал до 12:00.
- Один блок не может пересекать полночь — разделите его на два дня. Пересечения с другими задачами разрешены, но будут подсвечены.
- Для изменения нажмите блок на шкале. В открывшемся окне доступна кнопка удаления.
К содержанию ↑12. Оставляем замечания и согласуем
- Выберите задачу и загрузите макет через область «Загрузить новую версию». Допустимы PNG, JPG, WebP, PDF до 8 МБ. На снимке — специально созданный учебный макет.
- ② «＋ Метка» → нажмите область изображения → напишите замечание → «Добавить». Без метки комментарий будет общим. Для PDF доступны общие комментарии, без точечных меток.
- ③ Меняйте статус замечания: новая правка, в работе, исправлено, проверено. «→ В задачу» создаёт отдельную задачу; её статус не синхронизируется со статусом замечания.
- ④ «Согласовать» фиксирует имя и время для выбранной версии. Последняя согласованная версия переводит задачу в «Готово». «На доработку» переводит последнюю версию и задачу в правки.
- Согласованная версия закрывается для редактирования замечаний. Для следующего раунда загрузите новый файл. При двух версиях появляется сравнение «До / после». ① «Файл клиенту» скачивает автономную HTML-копию.
К содержанию ↑13. Получаем ответ клиента
- Дизайнер: в «Согласованиях» нажмите «Файл клиенту» и отправьте скачанный HTML. В него входят все версии выбранной задачи — проверьте конфиденциальность материалов.
- Клиент: скачайте HTML и откройте в браузере. ① Введите имя. Добавьте комментарии и при необходимости нажмите ③ «Согласовать» или «На доработку».
- ② Нажмите «Скачать ответ» до закрытия страницы. Отправьте полученный JSON дизайнеру. Без скачивания ответа изменения клиентской копии могут быть потеряны.
- Дизайнер: нажмите «↑ Ответ клиента» в согласованиях или настройках, выберите JSON и подтвердите импорт.
- Это обмен файлами, не защищённая гостевая ссылка и не онлайн-синхронизация. Имя вводится вручную. Удаление замечания в клиентской копии не удаляет ранее импортированную запись дизайнера.
К содержанию ↑14. Работаем с телефона
- Снимок сделан при ширине окна 300 px. Верхнее меню разделов прокручивается горизонтально.
- Колонки доски также прокручиваются по горизонтали. Для изменения этапа откройте карточку, выберите новое значение и сохраните — перетаскивание не требуется.
- Окно задачи занимает ширину экрана. Вкладки карточки прокручиваются; длинную форму нужно пролистать.
- На телефоне открывается отдельное локальное пространство. Для переноса данных используйте резервную копию и восстановление; это заменяет данные, а не синхронизирует их.
К содержанию ↑